Bij het bepalen van de winst die je uit je onderneming haalt moet je rekening houden met de aanschafkosten van de bedrijfsmiddelen. Je trekt deze kosten af van de opbrangsten. Omdat bedrijfsmiddelen doorgaans een aantal jaar mee gaan, kun je niet alle kosten gelijk in het jaar van de aanschaf hiervan aftrekken. In plaats daarvan moet je deze producten afschrijven. De mosten verdeel je zo over het aantal jaar dat je dit product gebruikt. Alle bedrijfsmiddelen die minder kosten dan � 450 hoef je niet af te schrijven, deze mag je volledig van de winst aftrekken in het jaar van aanschaf.

Om af te schrijven op bedrijfsmiddelen moet je het bedrag bepalen aan de hand van drie gegevens:

Aanschafkosten. Deze kosten bestaan uit de aanschafprijs plus:

- De aankoopkosten (denk aan bijvoorbeeld de notariskosten bij onroerend goed)
- De installatiekosten en de kosten van het gebruiksklaar maken. Hiervan moet je wel de kortingen en subsidies aftrekken, ook als deze achteraf nog worden gegeven. Van deze kosten kun je de btw optellen, voor zover je die niet als voorbelasting kunt aftrekken.
Restwaarde. Deze waarde is het geschatte bedrag dat het bedrijfsmiddel nog zal hebben op het moment je het niet langer kunt gebruiken bij het uitvoeren van je werk. Meestal is het verstandig de leverancier van de producten een indiciate hiervan te vragen.
Vermoedelijke gebruiksduur. Dit is de technische levensduur in hele jaren van het bedrijfsmiddel, dus het aantal jaren totdat het echt onbruikbaar is. Als de economische levensduur van het product korter is dan de technische levensduur dan mag je deze ook gebruiken.

De meest gebruikte en makkelijkste methode voor het bepalen van je afschrijving is de lineaire methode. Je schrijft dan jaarlijks een vast percentage af van het verschil tussen de aandschafkosten en de restwaarde. Deze formule is als volgt:

(Aanschafkosten � Restwaarde)/ Vermoedelijke gebruiksduur = Afschrijving per jaar.

De afschrijving per jaar is maximaal 20% op de aanschaf en het gebruik van de bedrijfsmiddelen, voor goodwill geldt een percentage van maximaal 10%.

Ben je net begonnen als freelancer? Dan mag je in de eerste jaren willekeurig afschrijven. Dit houdt in dat je zelf mag kiezen in welk jaar je de investeringen die je doet af zult gaan shcrijven. Je kunt de afschrijving kan versnellen of juist uitstellen. Dit mag overigens enkel als je ook recht hebt op startersaftrek of als de kosten gemaakt zijn in het aanloopjaar van je bedrijf.

Er geldt ook eem maximumbedrag voor willekeurige afschrijvingen, deze bedraagt is � 236.000 per kalenderjaar (2008). Deze willekeurige afschrijving is erg interessant voor beginnende ondernemers, want je mag zelf bepalen of je de afschrijving uit wilt stellen tot een jaar waarin je meer zult verdienen.