Kies een geschikte bedrijfsruimte

De keuze voor het soort bedrijfsruimte heeft gevolgen voorde kosten, reistijd en werkplezier. Dit kan in vele vormen, denk aan een kantoor, praktijkruimte, winkelpand, werkplaats of atelier. Officieel noemt men dit een gebouwde onroerende zaak of een gedeelte daarvan, bestemd voor de vestiging van een bedrijf of de uitoefening van een dienst.

Vaak wordt door zelfstandigen gekozen om het bedrijf vanuit huis te voeren, in plaats van een aparte bedrijfsruimte te huren. Wettelijk gezien is het toegestaan om de onderneming van huis  uit te runnen, indien je aan een aantal voorwaarden voldoet. Er mag bijvoorbeeld geen geluidsoverlast worden veroorzaakt, en natuurlijk moet je over voldoende ruimte beschikken. Let er wel op dat het gedeelte van je huis dat je wilt gaan gebruiken bij de gemeente ook daadwerkelijk zo is vastgelegd bij de gemeente in het bestemmingsplan. Er zijn bepaalde bedrijven die je per definitie niet vanuit huis mag voeren. Denk hierbij aan horeca en cateringbedrijven.

Je kunt er ook voor kiezen gebruik te maken van een bedrijfsverzamelgebouw. Deze vind je op allerlei locaties, van stadscentrum tot aan industrieterreinen. Het voordeel van deze verzamelgebouwen is dat je ondanks het feit dat je een eigen kantoorruimte hebt, toch beschikt over gedeelde faciliteiten zoals kopieer- en faxmachines, centrale ontvangst, sanitair, vergaderruimte, etc.

Als je geen behoefte hebt aan het delen van facilitieiten maar je wilt niet van huis uit werken, dan kun je een kantoor huren. Deze worden doorgaans verhuurd door woningbouwverenigingen of makelaars. Een eigen kantoor oogt luxe en professioneel maar heeft ook als nadeel dat het vaak erg prijzig is en is het moeilijk om een kantoor te vinden dat betaalbaar en representatief is.

Soms worden er werkplekken aangeboden voor freelancers. Zo'n werkplek kost je zo'n tweehonderd euro per maand, en je hebt dan de beschikking over een eigen werkplek. Deze werkplekken bieden vaak wel internetverbindingen maar alle andere faciliteiten zul je moeten delen met de andere freelancers.