Na het voltooien van een opdracht of verrichten van de besproken werkzaamheden moet je factureren, dit betekent dat je een rekening gaat sturen. Meestal gebeurt dat op een vast tijdstip van de maand, bijvoorbeeld in de laatste week van de maand.

In Nederland moet een factuur voldoen aan bepaalde eisen van de belastingdienst wat betreft nummering. Alle bedrijven of zelfstandigen die BTW-plichtig zijn, moeten BTW heffen. Facturen moeten in de regel geboekt worden op de factuurdatum, en niet op de betaaldatum. Dit noemt men het factuurstelsel.

De facturen die je verstuurt worden verkoopfacturen genoemd en die registreer je in je verkoopadministratie. Als je BTW-plichtig bent dan moet je op de factuur BTW heffen en deze opnemen in je BTW-administratie. Let er uds op dat je altijd facturen twee keer afdrukt: zowel voor eigen administratie als voor de opdrachtgever.

Als je BTW in rekening brengt, moet je dit strikt op tijd aangeven en afdragen aan de belastingdienst, en soms moet dit nog v��rdat de rekening door de opdrachtgever is betaald. Dit kan van grote invloed zijn op de hoeveelheid benodigd kasgeld, en dit is dus iets waar zeker rekening mee gehouden dient te worden!

Op facturen naar het buitenland hoeft in enkele gevallen geen BTW in rekening te worden gebracht. Kleine zelfstandigen kunnen de ontvangen BTW, als die lager is dan � 1345 zelf behouden, en hoeven deze niet af te dragen, de zogenoemde kleineondernemersregeling. Van BTW-ontvangsten tussen � 1345 en � 1833 moet een deel afgedragen worden. Let op: zodra het echter ��n euro meer wordt, is afdracht van het gehele bedrag vereist. Als startende BTW-plichtige zelfstandige, kun je je onderneming tegen het einde van het jaar beginnen, je kunt dan een voordeel behalen door een extra investering te doen en zodoende het af te dragen bedrag onder de � 1883 te brengen!