Help! Hoe beheer ik mijn financiele en administratieve zaken?

Om de zelfstandige onderneming, éénmanszaak of bedrijf, die jij zojuist hebt opgezet, goed te runnen, moet je wel inzicht hebben in de inkomsten en uitgaven. Door middel van een goede en duidelijke administratie en boekhouding leg je vast wat er in deze zelfstandige onderneming gebeurt. Zo kun je een goed overzicht behouden en door ontwikkelingen te signaleren kun je altijd op tijd de juiste beslissingen nemen. Een goed bijgehouden administratie levert een enorme hoeveelheid aan informatie op, en hoe actueler de boekhouding, hoe beter je alle processen tijdig kunt bijsturen.

Enkele zaken waar een goede administratie inzicht in kan geven zijn de daadwerkelijk gemaakte kosten en je kunt deze vergelijken met de begrote kosten of de gemiddelde kosten binnen de branche. Je kunt het reilen en zeilen van de onderneming monitoren, stijgt de winst en blijven je gemaakte kosten binnen de marges? Het debiteurenbeheer is met een actuele boekhouding beter te sturen.

Deze administratie is niet alleen erg belangrijk voor je eigen bedrijfsvoering, maar je bent ook wettelijk verplicht een correcte administratie bij te houden en deze voor een periode van zeven jaar te bewaren voor de belastingdienst. Je administratie vormt de basis van de belastingaangifte. Op de bewaartermijn van een administratie zijn wel enkele uitzonderingen.

In feite omvat de boekhouding alle gegevens die je op papier of elektronisch vastlegt. Voorbeelden hiervan zijn de kasadministratie en kassabonnen, inkoop- en verkoopboek, ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen, bank- en giroafschriften, contracten, overeenkomsten en andere afspraken, software en databestanden, agenda's en afsprakenoverzichten.