Inhoud en opmaak van een factuur

Je facturen moeten voldoen aan een aantal voorwaarden. Op je factuur moet staan:

• De factuurdatum.
• Een uniek factuurnummer.
• Je BTW-identificatienummer.
• De naam en het adres van je bedrijf.
• De naam en het adres van de klant.
• Het BTW-identificatienummer van je klant moet worden vermeld als er sprake is van een levering aan een ander land in de EU of als je klant op grond van een verleggingsregeling verantwoordelijk is voor de afdracht van BTW.
• De hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten.
• De prijs exclusief BTW.
• Het te betalen bedrag aan BTW, zonodig uitgesplitst naar BTW-tarief.
• Je registratienummer bij de Kamer van Koophandel.
• Als er sprake is van toepassing van de margeregeling moet je dit aangeven op de factuur.
• Als er sprake is van een vrijstelling of levering aan een andere land in de EU moet je dit aangeven op de factuur.
• De uiterste betaaldatum of betalingstermijn. Meestal is dit 14 of 30 dagen, afhankelijk van wat er in je algemene voorwaarden staat.
• Je zakelijk bank- of gironummer.
• Verder moet je de facturen opeenvolgend nummeren. Je mag zelf kiezen of je op 1 januari begint met factuur nummer 1 of met een hoog getal zoals 2000. In elk geval moet elke opeenvolgende factuur een hoger nummer krijgen. Na 1 komt dus 2 en na 2000 komt factuur nummer 2001.

Zijn je diensten niet BTW-belast? Let er dan op dat je dan op de factuur een zinnetje opneemt waaruit dat blijkt!