Maak ik gebruik van zakelijk Vervoer?

Veel freelancers werken regelmatig buiten de deur. Dit kan werk op locatie betreffen, maar het kan net zo goed gaan om pilot gesprekken of orientatie. Daarom is het belangrijk dat je mobiel bent. Omdat je wellicht niet altijd afhankelijk van het openbaar vervoer wilt zijn, kan een auto van de zaak uitkomst bieden.

Hierbij kun je je privé-auto voor de zaak gebruiken, of de auto op naam van de zaak zetten en er al dan niet ook privé in rijden.

Het gebruik van een privépersonenauto voor zakelijke ritten, geeft je recht op een vergoeding van € 0,19 per kilometer. Het totale bedrag van deze kilometervergoeding mag je na afloop van het jaar van de opbrengsten van je bedrijf aftrekken. Het is daarbij wel belangrijk dat je een nauwkeurige kilometerregistratie bijhoudt, met daarin onder andere de datum van de rit, het aantal kilometers, de kilometerstand van je auto en de bestemming.

De kilometervergoeding dekt alle autokosten, zoals parkeergeld, stallingskosten en reparaties. Ook als je je werkzaamheden verricht in dezelfde plaats waarin je verblijft, heb je recht op de kilometervergoeding.

Je kunt er ook voor kiezen de auto op naam van de zaak te laten zetten. Als je gebruik maakt van zakelijk vervoer, behoort de auto tot het vermogen van de onderneming en dus niet tot je privévermogen. Dit betekent automatisch dat ook autokosten voor rekening van je onderneming komen.

Als je deze auto dan ook privé gebruikt, dan heb je daar als privépersoon voordeel van. Dit noemt men  'privégebruik van de auto van je onderneming', en door dit privégebruik moet je een percentage van de waarde van de auto bij je inkomen optellen.

Als het aantal kilometers dat je privé rijdt met deze auto van de zaak, niet meer bedraagt dan 500 kilometer, dan hoef je niets bij te tellen. Ook dit moet je echter aan kunnen tonen met een goede rittenadministratie. Woon-werkkilometers zijn zakelijke kilometers.

Tenslotte kun je er voor kiezen een auto te leasen. Dit betekent dat de auto niet tot het vermogen van je onderneming behoort. Wel draagt de onderneming de kosten, zoals leasetermijnen, brandstof en dergelijke. Voor een lease-auto gelden verder dezelfde regels als voor een gekochte auto.